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Área Demandante
- Manual Abre solicitação de R&S no portal corporativo.
- Manual Preenche perfil da vaga, skills, diferenciais e obrigatoriedades.
- Manual Informa local/modelo de trabalho, recursos, equipamentos e EPIs.
Ecossistema integrado de estúdios para modelar, construir e gerenciar qualquer jornada digital da sua empresa.
A plataforma que reúne todos os estúdios para criar soluções enterprise sob medida.
Navegue por área de gestão ou pelo setor da sua empresa e veja soluções reais, em produção.
Uma empresa de tecnologia com 4 mil colaboradores ativos e 350 a 400 vagas abertas por mês transformou uma operação travada por retrabalho em um fluxo orquestrado, auditável e previsível. Este case mostra por que empresas de qualquer porte ganham performance, segurança e compliance ao organizar a jornada ponta a ponta.
Com 200 a 300 admissões por mês, qualquer falha operacional gerava atraso, custo e exposição trabalhista. Para chegar à admissão com êxito, era necessário organizar um ciclo anterior completo de R&S, com regras, etapas e responsabilidades bem definidas.
Por que este case é relevante para qualquer empresa? O ciclo entre R&S e admissão concentra decisões críticas, alto volume de informações e exigências regulatórias. Organizar essa jornada com regras claras, integrações e automação eleva a performance com segurança e compliance.
Dificuldade de conectar profissionais adequados às vagas, em canais internos e externos.
Leitura manual de currículos, sem padronização para identificar forças e riscos por perfil.
Regras diferentes por vaga, setor demandante, modelo de trabalho e particularidades contratuais.
Checklist regulatório dependente de controles manuais para documentos, exames e aprovações.
Dificuldade em cumprir prazos e objetivos de admissão sem visibilidade contínua do funil.
ERP, e-mail, portais e plataformas desconectados, gerando retrabalho, demora e ineficiência.
O quadrante abaixo resume toda a operação ponta a ponta: quem atua em cada fase e onde a automação apoia sem substituir decisões humanas.
| Atores \ Fases | 01. Abertura da vaga | 02. Captação e triagem | 03. Seleção e decisão | 04. Admissão e onboarding |
|---|---|---|---|---|
| Área Demandante e Liderança | Abre vaga com perfil, skills, requisitos e recursos. |
Acompanha SLA inicial e prioridade da posição. |
Realiza entrevista técnica e valida candidato final. |
Recebe confirmação de admissão e data de início. |
| Time de R&S | Recebe demanda no Kanban com checklist obrigatório. |
Conduz triagem, análise de CVs e priorização de candidatos. |
Consolida entrevistas e avaliações; escolhe shortlist com a liderança. |
Transfere histórico completo para Admissão. |
| Candidato | Recebe comunicação da oportunidade e próximos passos. |
Envia CV e informações complementares por portal/e-mail/API. |
Realiza testes, entrevistas e recebe retorno automático. |
Anexa documentos, faz exame admissional e acompanha onboarding. |
| Admissão e People Ops | Define regras contratuais por tipo de vaga. |
Pré-valida checklist documental por perfil de contratação. |
Recebe candidato aprovado com histórico unificado. |
Conduz admissão, valida compliance e registra no ERP. |
| Backoffice Interno (TI, Infra, Segurança, Jurídico, Financeiro) | Valida orçamento e alçadas via integração com sistemas corporativos. |
Mantém capacidade operacional e regras de compliance ativas. |
Suporta aprovações e políticas de contratação. |
Provisiona acessos, equipamentos, EPIs e estrutura de trabalho. |
| Camada Agêntica (IA + Ceci) | Executa checklist de completude e alerta inconsistências. |
Analisa CVs de forma inicial e sugere aderência para apoio. |
Calcula indicadores de apoio e automatiza comunicações. |
Valida documentos/exames e dispara tarefas por SLA. |
| Gestores e Diretoria | Visualizam demanda aprovada e impacto em headcount/custos. |
Consultam andamento e gargalos por fase com a Ceci. |
Tomam decisão final com visão de score e riscos. |
Acompanham progresso da admissão e prontidão das áreas. |
A solução organiza toda a jornada de R&S e admissão com papéis claros por área: decisão humana nas etapas críticas e automação inteligente para reduzir esforço, prazo e risco.
A Ceci reduz dependência de consultas manuais e traz visibilidade imediata para dúvidas estratégicas e pontuais do dia a dia da liderança.
Essas são apenas algumas perguntas. A Ceci também responde diversas outras questões sobre andamento, gargalos, pendências, SLAs, aprovações e próximos passos do fluxo.
Com alçadas respeitadas, validação de orçamento por API e checklist regulatório automatizado, a companhia passou a operar com rastreabilidade total, melhor previsibilidade e resposta rápida para gestores e áreas de apoio.
Principais ganhos: compliance com leis e normas, melhoria de SLA, redução de custo operacional, maior assertividade nas escolhas, menos retrabalho, mais segurança e melhor organização entre áreas.
Este case comprova que é possível reduzir risco trabalhista, cortar custo e acelerar contratação enquanto melhora a experiência de candidatos e gestores, tudo no mesmo fluxo.