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WF Builder

O hub de estúdios de jornadas para criar, sustentar e calibrar soluções que operam.

Quando Itaú, B3, Claro e Vivo contrataram a Workfacilit, tudo foi construído com o WF Builder: dos fluxos críticos aos agentes de IA em produção.

WF Builder é o hub central da Plataforma de Aceleração Agêntica. É por ele que se acessa todos os estúdios de jornadas para criação, sustentação e calibração de cada solução. No Builder acontece toda a customização: experiência dos usuários, regras de negócio, integrações e agentes de IA. O resultado é o WFSC (Workfacilit Solution Client), o produto que opera na ponta do cliente, robusto, rastreável e escalável, com segurança inegociável, governança granular e observabilidade absoluta em cada transação.

150+
WFSCs em produção
75%
Redução média de custo
3x
Mais rápido que código tradicional
O dilema

Enquanto o mercado priorizou a facilidade,
nós priorizamos a robustez.

Muitas plataformas priorizam a facilidade inicial em detrimento da robustez de longo prazo. A Workfacilit seguiu o caminho inverso: partimos do padrão mais maduro e formal para modelagem de processos, o BPMN 2.0 e o implementamos com o rigor de engenharia que grandes corporações exigem. Não somos a ferramenta mais comentada em fóruns de entusiastas. Somos a plataforma escolhida por quem não pode correr riscos com a operação.

Facilidade inicial

Plataformas que prometem simplicidade entregam um bom começo, mas criam fragilidade estrutural à medida que a operação cresce. Caixas-pretas sem rastreabilidade, sem governança real, e sem resposta quando algo falha.

vs

Robustez sem agilidade

Sistemas construídos do zero têm solidez, mas a um custo exponencial. Meses de implantação, equipes grandes e dívida técnica que transforma qualquer ajuste em projeto.

A resposta

WF Builder: o hub de estúdios de jornadas que grandes corporações escolhem para criar, sustentar e calibrar seus WFSCs.

Quando uma instituição como o Itaú ou a B3 usa o WF Builder, ela não está adquirindo uma ferramenta: está acessando o hub de estúdios de jornadas da Plataforma de Aceleração Agêntica. Workflow, Regras, Bot, Canais, Agentes de IA e Analytics: tudo em um único ambiente para criar, sustentar e calibrar seu WFSC (Workfacilit Solution Client), com rastreabilidade completa, escalabilidade determinística, segurança por design e estabilidade de infraestrutura no padrão de sistemas mission-critical.

Como funciona na prática

Dos estúdios de jornadas ao produto no cliente

workfacilit.com / builder
Workflow
Regras
Bot
Chat
Agentes IA
Analytics
Receber Aprovar ✦ Agente IA
Modelagem visual no estúdio Workflow
WF Builder

Hub de todos os estúdios de jornadas. Onde se cria, sustenta e calibra cada solução.

deploy
WFSC
gestao.cliente.com.br
WFSC

Workfacilit Solution Client. O produto que roda no domínio do cliente, rastreável, escalável e seguro.

Metodologia

Do conceito ao WFSC em produção em 5 etapas

1

Discovery & Imersão

Nosso time mergulha no seu contexto: entende stakeholders, mapeia processos e identifica dores reais. Não partimos de templates, partimos de você.

2

Arquitetura & Design

Desenhamos a solução ideal combinando os estúdios de jornadas da plataforma com componentes customizados. Experiência dos usuários, regras de negócio, integrações e agentes de IA: tudo arquitetado e documentado antes de executar uma linha.

3

Build Acelerado no WF Builder

Estúdios agênticos para o core, integrações enterprise onde necessário. Entregas incrementais com IA validando cada sprint. Você acompanha a construção do seu WFSC, sem surpresas.

4

Integração & Go-live

Conectamos com ERPs, CRMs, bancos de dados legados e APIs externas. Testes E2E, migração de dados e rollout assistido, tudo sob controle.

5

Operação & Evolução do WFSC

Monitoramos, otimizamos e evoluímos com você. SLAs dedicados, observabilidade nativa e ciclo contínuo de melhoria, seu WFSC nunca fica para trás.

A base faz a diferença

Engenharia sólida como infraestrutura crítica

Ao escolher o BPMN 2.0 como linguagem fundamental, garantimos que os processos modelados hoje continuarão compreensíveis, auditáveis e executáveis daqui a dez anos. Times de negócio e TI falam a mesma língua.

Workflow Engine BPMN 2.0

Motor de processos construído sobre o padrão internacional mais maduro. Paralelismo, subprocessos, gateways e escalabilidade deterministic, o mesmo rigor que sistemas mission-critical exigem.

Escalabilidade Determinística

Nossa arquitetura foi desenhada para crescer sem surpresas. O motor que sustenta um processo departamental é o mesmo que sustenta fluxos com milhões de execuções simultâneas. Performance previsível porque a engenharia é sólida.

Segurança por Design

Aprovado pelas áreas de arquitetura e segurança das instituições mais reguladas do país. Isolamento de dados, controle granular de acessos e auditoria compulsória. A automação nunca é o elo frágil da corrente.

Rastreabilidade End-to-End

Cada instância de processo, cada decisão, cada variável é registrada e auditável. Não há caixas-pretas na automação. Se algo acontece, você sabe exatamente onde, quando e por quê.

Governança Granular

Versionamento, RBAC nível processo, LGPD e compliance embutidos em cada solução. Sem configurações extras: já é o padrão de toda entrega Workfacilit.

Estabilidade como Infraestrutura

Para nossos clientes, o workflow simplesmente funciona. Não é um ponto de atenção, não exige monitoramento heróico. É infraestrutura confiável: métricas, logs e alertas em tempo real com IA preditiva 24/7.

Nossa origem

Não vendemos tecnologia de desenvolvimento.
Construímos a nossa para entregar valor.

IA agêntica não é modismo. É a conclusão prática de quem percebeu que automatizar tarefas isoladas era insuficiente. A ideia é simpler: IA que executa operações completas, de ponta a ponta, com rastreabilidade e governança, sem depender de uma fila de desenvolvimento que nunca acaba.

Mas cuidado: IA agêntica não significa "sem rigor". Significa mais rigor na base, mais autonomia na entrega. É exatamente o que a Workfacilit fez: construímos nossa própria plataforma para entregar o valor que planejávamos, nos padrões enterprise que acreditávamos certos.

Começamos em 2009 operando um BPO critico para uma das maiores distribuidoras de energia do Brasil. Naquele momento, simplesmente não existia tecnologia pronta que suportasse a escala e a complexidade que a operação exigia. Então construímos a nossa. Ano após ano, funcionalidade após funcionalidade, sempre para resolver um problema real de clientes reais. O que você vê hoje na plataforma Workfacilit é o resultado de mais de 15 anos de experimentação com responsabilidade e empatia.

"Não paramos de inovar e experimentar tudo que facilite a vida dos usuários, sempre com responsabilidade e empatia."
Neoenergia PE Yamaha Enel Itaú B3 Sofisa Claro Vivo
2009

Aceitamos criar o primeiro BPO Brasileiro de Atendimento ao Público no setor elétrico (Neoenergia PE, depois RN e BA). Criamos nossa engine de no-code para canais presenciais, porque não havia tecnologia no mercado capaz de suportar a escala exigida.

2010

Criamos a engine de no-code para gerenciar fluxos administrativos. O conceito que mais tarde o mercado chamaria de low-code já era nossa realidade operacional.

2011

Evoluímos para a engine de low-code, permitindo customização profunda da experiência sem reescrever código. Flexibilidade com governança.

2012 a 2014

Dashboards em tempo real, canais digitais e vídeo atendimento (2013), e engenharia de filas para atendimentos e atividades sistêmicas (2014). A plataforma se tornava cada vez mais completa.

2015

Incorporamos o BPMN 2.0 como estúdio de modelagem dos fluxos, conectando com as engines de criação e automação. O padrão internacional mais maduro, implementado nativamente.

2016 a 2017

Implementamos o conceito de Data Analytics (atual Atend Analytics). Em 2017, a pedido de clientes, passamos a oferecer o licenciamento da plataforma sem o BPO, inclusive para antigos concorrentes de serviço.

2018 a 2019

Saímos da operação de BPO e focamos no produto, que já atendia no modelo de produto (SaaS) Yamaha, Enel e Itaú (Pipe cheio de grandes empresas que se concretizaram logo depois). Em dezembro de 2019, realizamos o spinoff, nascia a Workfacilit como empresa e produto independente.

2020

Pandemia. Nossa plataforma ajudou dezenas de empresas a digitalizar processos rapidamente. Implementamos melhorias para LGPD e ampliamos aderência à GDPR, atuando em setores financeiro, telco e elétrico.

2021 a 2023

Continuamos apoiando a transformação digital das empresas. Investimos em UI/UX (2022) e evoluímos para um modelo multicloud com processamento em larga escala, maior conformidade de compliance e segurança (2023).

2024

Lançamos o Atend Analytics (objetivo estratégico de anos). Criamos um motor de regras poderoso, um estúdio de BOT drag-and-drop com nodes prontos e front de chat moderno. Começamos a testar Agentes de IA internamente.

2025

Os Agentes de IA entraram em produção e geraram valor além do esperado. Mas o grande salto foi nos nossos estúdios:

  • Atend Workflow, fluxos BPMN implementados 50% mais rápido, com orquestração visual, subprocessos e rastreabilidade total integrados aos Agentes de IA.
  • Atend Regras, motor baseado em n8n com 80% mais velocidade de criação, sem limites de lógica e com 0,1% de possibilidade de falha. Regras complexas que antes exigiam código, agora são configuradas visualmente.
  • Atend Bot, estúdio de criação de bots em arrastar-e-soltar com nodes prontos para automação completa do atendimento, do primeiro contato à resolução autônoma.
  • Atend Chat, front de transbordo para atendimento humano, moderno e friendly. Quando o bot chega ao limite, o agente humano assume com contexto completo da conversa, sem fricção para o usuário final.
2026 agora

Continuamos evoluindo com planos ousados: IA Generativa integrada aos estúdios para acelerar o desenvolvimento interno e gerar valor direto para os clientes. O foco continua o mesmo, proporcionar uma experiência encantadora e entregas excelentes.

Comparativo

Por que Plataforma Agêntica Enterprise vence?

Ferramentas Tradicionais

  • Rápido para protótipos simples
  • Acessível sem desenvolvedores
  • Limitado em lógica complexa
  • Lock-in de fornecedor
  • Sem governança enterprise
  • Integrações superficiais

Código Tradicional

  • Flexibilidade total
  • Controle absoluto
  • Prazos longos e imprevisíveis
  • Custo elevado de equipe
  • Dívida técnica acumulada
  • Manutenção complexa
Para quem é

Feito para quem pensa grande

Grandes Empresas

Como Itaú, B3, Sofisa, Claro e Vivo, que usam o WF Builder para construir e operar seus WFSCs, exigindo rastreabilidade total, escalabilidade determinística e segurança aprovada pelas áreas de TI mais rigorosas do país.

Scale-ups em Crescimento

Seus processos evoluem rápido, e sua plataforma precisa acompanhar. Escale sem reescrever, sem migrar e sem parar. A mesma base que sustenta operações com milhões de transações acompanha o seu ritmo.

Setores Regulados

Bancos, saúde, governo, onde compliance não é opcional. LGPD, auditoria e rastreabilidade embarcadas em cada solução, com o mesmo rigor exigido pelas instituições financeiras mais reguladas do país.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre o WF Builder?

O que é o WF Builder e qual a diferença entre ele e um software sob medida convencional?
O WF Builder é a plataforma Workfacilit, o ambiente onde você usa os estúdios (Workflow, Regras, Bot, Chat, Agentes de IA) para criar, modelar e instanciar soluções. O resultado é o WFSC (Workfacilit Solution Client): o produto final que roda na operação do cliente. Softwares sob medida tradicionais partem do zero, com alto custo e prazos longos. O WF Builder combina engines agênticas pré-construídas com inteligência de IA, entregando a mesma flexibilidade em até 3x mais velocidade e metade do custo.
Consigo integrar com meu ERP, CRM e sistemas legados?
Sim! O API Hub da Workfacilit possui conectores prontos para SAP, Salesforce, Oracle, TOTVS, e qualquer API REST ou SOAP. Para sistemas legados, criamos adaptadores específicos durante o projeto.
Quanto tempo leva uma implantação típica?
Depende da complexidade, mas nossos projetos são entregues em sprints incrementais. De um MVP funcional em semanas a uma plataforma completa em poucos meses, sempre com entregas visíveis a cada ciclo.
E se meu processo mudar depois da entrega?
Essa é uma das maiores vantagens da plataforma agêntica. Mudanças nos fluxos podem ser feitas visualmente, sem precisar reescrever código. Para evoluções maiores, o time Workfacilit opera junto com você no ciclo de melhoria contínua.
O WFSC fica preso na plataforma da Workfacilit?
Não. O WFSC é construído sobre padrões abertos (BPMN 2.0, REST, SOAP) e todo código customizado pertence a você. Os dados podem ser exportados a qualquer momento. Sem lock-in.
Comece agora

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Chega um momento em que “fazer rápido” precisa dar lugar a “fazer certo para sempre”. Nossa equipe vai entender o seu cenário e mostrar como usar o WF Builder para criar o WFSC ideal para a sua operação, com segurança, escala e visibilidade absoluta.

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